Overslaan naar inhoud

Ben jij Peppol-ready tegen 2026?

Vanaf 2026 moet elke Belgische btw-plichtige onderneming elektronische facturen kunnen verzenden én ontvangen via Peppol. En wij kijken al verder en zorgen ervoor dat je vandaag al future proof bent voor de verdere digitaliseringsverplichtingen die tussen 2028 en 2030 op je afkomen.

We helpen je stap voor stap om volledig klaar te zijn voor e-facturatie — van het opzetten van je systeem tot het correct digitaal verzenden en ontvangen van facturen via Peppol — zodat jij tijd wint, begrijpt hoe je ermee werkt, fouten vermijdt en vlot blijft samenwerken met de software van je accountant.

Plan je gratis peppol-check

Peppol-netwerk wereldwijd visual

Wie is Kris Goris — en waarom help ik ondernemers met digitale facturatie?

Ik ben Kris Goris, specialist in administratieve digitalisering en e-facturatie. Met meer dan 15 jaar ervaring help ik zelfstandigen, starters, KMO's en verenigingen om hun facturatie en administratie eenvoudiger, efficiënter en toekomstbestendiger te maken.

Mijn aanpak is simpel: ik begin altijd met jouw huidige manier van werken. Ik luister naar hoe jij je administratie vandaag organiseert, welke sector-eigenheden er zijn en waar de frustraties zitten. Vanuit die realiteit ga ik op zoek naar de tools die het beste bij je passen.

Samen kiezen we de juiste software, zetten we alles technisch correct op en zorgen we dat jouw tools echt samenwerken — ook met de software van je accountant.

Omdat ik volledig onafhankelijk werk van softwareleveranciers, krijg jij enkel advies dat echt bij jouw onderneming past.

Resultaat: meer overzicht, minder fouten, minder dubbel werk en een administratie- en facturatieproces dat automatisch verloopt — vandaag én in de toekomst.

Herken je dit in je facturatie of bij het opzetten van je Peppol-verplichtingen?

Veel ondernemers willen gewoon correct een e-factuur kunnen verzenden en/of ontvangen en in orde zijn tegen 2026, maar onderweg botsen ze op dezelfde frustraties:

  • Je weet dat e-facturatie verplicht wordt, maar je hebt geen idee welke softwaretool je nu echt moet kiezen.
  • Je accountant heeft je een bepaald pakket aangeraden of opgelegd, maar je weet niet hoe je ermee moet werken.
  • Je hebt zelf een tool aangeschaft, maar je twijfelt of alles wel juist is opgezet — en wat er moet gebeuren met je bestaande data (klanten- en productlijsten).
  • Je verliest kostbare tijd die al schaars is, omdat je handleidingen en tutorials moet doorploegen om simpele dingen te activeren.
  • Je voelt dat er dringend een systeem nodig is, maar je hebt geen technische achtergrond en wil geen fouten maken.
  • Je wil gewoon zeker zijn dat je facturatie future proof is, zonder stress over 2026, 2028 of 2030.

Herkenbaar? Dan is dit het ideale moment om het helder en correct te laten opzetten, zonder nodeloos gedoe.

Hoe ziet het eruit als je Peppol-ready bent?

Wanneer je Peppol-ready bent, werkt je facturatie eindelijk zoals het hoort en verandert je administratie van een taak die je energie kost naar een systeem dat voor jou werkt:

  • Je facturen vertrekken automatisch in het juiste formaat naar je klanten én je accountant.
  • Je inkomende facturen komen overzichtelijk binnen, op 1 gecentraliseerde plaats, zonder PDF's of bijlagen die je eerst moet downloaden of doorsturen.
  • Je bent volledig wettelijk in orde - nu en voor de komende verplichtingen tussen 2028 en 2030.
  • Je tools zijn correct gekoppeld, zodat je geen dubbel werk meer hebt.
  • Afhankelijk van je softwaretool kan je zelfs verder automatiseren: betalingen initiëren, aanmaningen versturen of opvolgen wie nog moet betalen.
  • Je hebt eindelijk rust in je administratie, omdat alles logisch, snel en foutloos verloopt.
  • Je werkt niet alleen efficiënter, maar vooral met vertrouwen: je systeem doet wat het moet doen.

Kortom: je facturatie loopt automatisch, jouw administratie werkt voor jou, en je hoeft niet wakker te liggen van wat er "volgend jaar moet veranderen".

Het Peppol-ready traject in 3 duidelijke stappen

Geen standaard softwareverhaal, maar een traject op maat van jouw onderneming — met drie stappen die je volledig ontzorgen.

1

Analyse & Peppol-check

We starten bij je huidige situatie.

We bekijken:

  • hoe je nu factureert
  • welke tools je gebruikt
  • wat al correct staat
  • waar de risico's liggen voor 2026 (en de jaren erna)
  • of je huidige software wel toekomstbestendig is

Je krijgt een helder overzicht van wat jij concreet nodig hebt om volledig in orde te zijn.

2

Juiste keuze & correcte opzet

Samen kiezen we de softwaretool die past bij jouw manier van werken — onafhankelijk van leveranciers.

Daarna:

  • zetten we alles technisch correct op
  • activeren we Peppol en de koppelingen
  • importeren we optioneel je bestaande data (klanten, leveranciers, ...)
  • zorgen we dat je tools logisch samenwerken
  • testen we of alles foutloos doorstroomt naar je accountant
3

Begeleiding & verankering

Je hoeft niets alleen uit te zoeken.

Ik begeleid je stap voor stap:

  • we doorlopen samen met jou de ideale workflow
  • je leert precies hoe je facturen verzendt en ontvangt via Peppol
  • je krijgt duidelijke instructies en best practices
  • je systeem wordt fijn-afgesteld op jouw sector en manier van werken

Resultaat: je werkt met vertrouwen én met een systeem dat blijft werken — nu en in de toekomst.

Waarom ondernemers als jij kiezen voor het Peppol-ready traject van AOC.Consulting

Bij AOC.Consulting krijg je geen standaardtool en geen los advies. Je krijgt begeleiding die vertrekt vanuit jouw realiteit, jouw workflow en jouw manier van werken. Er wordt altijd gekeken naar het volledige plaatje.

Daarom kiezen ondernemers voor AOC.Consulting:

  • Volledig onafhankelijk advies
    Ik werk niet voor softwareleveranciers en ik push geen specifieke pakketten. Elke aanbeveling is objectief en gebaseerd op wat voor jouw onderneming het beste werkt.
  • Analyse vóór oplossing
    Ik start altijd bij hoe jij vandaag werkt: jouw processen, jouw frustraties, jouw sector. Pas daarna bepalen we welke tool en welke workflow echt bij je passen.
  • Eenvoudige uitleg in klare, begrijpbare taal
    Geen technische termen, geen boekhoudjargon. Je begrijpt perfect hoe je administratie werkt én waarom.
  • Tools die samenwerken als één geheel
    Ik help je software logisch te koppelen zodat je facturatie, administratie en accountant naadloos samenwerken — zonder dubbel werk
  • Begeleiding tot je het beheerst
    Je krijgt niet alleen een technisch werkend systeem, maar ook de uitleg, oefeningen en begeleiding om er écht efficiënt mee te werken.

Kort gezegd: Je krijgt geen softwaretool. Je krijgt een efficiënte, toekomstbestendige administratie die bij jou past.

Veelgehoorde twijfels
Helder uitgelegd

Ja. Je hoeft geen IT-achtergrond te hebben om met een goed opgezette e-facturatietool te werken. Ik begeleid je stap voor stap, volledig afgestemd op jouw niveau en jouw manier van werken - zonder technisch jargon of ingewikkelde schermen.

Neen, niet noodzakelijk en die kans zal klein zijn. Waarschijnlijk zal je softwareleverancier zijn software al hebben aangepast naar de nieuwe wetgeving maar weet je het niet of heb je nog niet de juiste software-update. Ik bekijk in overleg met jou en je softwareleverancier de mogelijkheden.

Alleen wanneer je softwareleverancier geen ondersteuning meer biedt of er is een echte blokkering voor Peppol, dan bekijken we samen een alternatief.

Nee helaas niet. Dat is geen elektronische factuur. Maar geen schrik, in overleg kiezen we een softwareoplossing die het beste bij jou past en maken we ineens van de gelegenheid om ook je andere administratie te digitaliseren en te automatiseren.

Ja. Ik zorg ervoor dat jouw facturen in het juiste formaat én via de juiste kanalen binnenkomen bij je accountant. Geen dubbele invoer, geen manueel doorsturen, geen gedoe.

En als je ooit van accountant verandert, hoef je niet van software te veranderen.

Nee. E-facturatie hoeft helemaal geen grote investering te zijn. Veel ondernemers denken dat ze meteen naar een duur pakket moeten overstappen maar dat is niet zo.

Ik bied je ook een volledig gratis oplossing aan die:

  • eenvoudig in gebruik is;
  • Peppol-compatibel is;
  • Ineens toekomstbestendig;
  • dezelfde kernfunctionaliteiten heeft als veel betalende alternatieve tools;
  • én perfect voldoet aan alle wettelijke verplichtingen.

Pas wanneer je extra integraties of uitbreidingen wil uit de bibliotheek van meer dan 40 optionele apps, wordt het pakket betalend.

Zo start je dus zonder kost, en groei je pas wanneer jouw onderneming er klaar voor is — niet eerder.

Nee. Het traject is gebouwd om jouw tijd te sparen:

Je hoeft niets uit te zoeken, je hoeft geen handleidingen te doorploegen, en het systeem loopt daarna grotendeels automatisch — precies zoals het hoort.

Een gemiddelde doorlooptijd van een traject is 2 à 3 uren (van A tot Z).

Helder, eerlijk en zonder verrassingen. Zo weet je meteen of dit traject echt bij jou onderneming past.
Dit traject is wel voor jou als

  • je een zelfstandige, KMO of vereniging bent die e-facturatie correct wil regelen
  • je geen tijd hebt om zelf alle tools, instellingen en koppelingen uit te zoeken
  • je zelfstandige begeleiding wil van iemand die niet gebonden is aan één softwareleverancier
  • je soepel wil samenwerken met je accountant zonder fouten of dubbel werk
  • je toekomstbestendig wil werken vanaf 2026 en klaar zijn voor wat op je afkomt in 2028 en 2030

Dit traject is niet voor jou als

  • je uitsluitend op zoek bent naar iemand die jouw facturen invoert (administratieverwerking)
  • je interne IT- of automatiseringsprojecten wil laten programmeren op maat
  • je een oplossing verwacht buiten de standaardsoftware (maatwerk of custom development)
  • je enkel een tool wil kiezen zonder analyse of correcte opzet
  • je liever zelf alles uitzoekt via handleidingen en tutorials

Dit zit inbegrepen in het Peppol-ready traject

Kort en concreet: je krijgt alles wat nodig is om zonder stress, zonder fouten en volledig toekomstbestendig elektronische facturen te verzenden en te ontvangen via Peppol.

Analyse

  • Grondige analyse
  • Risicoscan
  • Helder actieplan

Softwarekeuze

  • Onafhankelijke vergelijking
  • Advies op maat
  • Voor- en nadelen helder

Technische opzet

  • Peppol-activatie
  • Koppelingen instellen
  • Data-import + workflow setup

Begeleiding

  • Heldere uitleg
  • Workflowtraining
  • Future-proof fine-tuning

Hoe ziet jouw administratie eruit na dit traject?

Na het Peppol-ready traject verandert je administratie van een bron van stress naar een systeem dat rust geeft, logisch werkt en je dagelijks ondersteunt.

Dit is wat je ervaart:

  • Tijd & eenvoud
    Je administratie kost minder tijd. Je weet hoe je vlot en efficiënt met je software werkt. Facturen vertrekken en komen binnen op 1 centrale plek zonder handwerk, zonder dubbel werk.
  • Zekerheid & compliance
    Je bent wettelijk in orde voor elektronische facturen en helemaal voorbereid op wat daarna nog komt.
    Geen stress, geen verrassingen. Alles wordt uitgelegd in duidelijke, begrijpbare taal.
  • Vlotte samenwerking
    Je tools werken samen met de software van je accountant.
    Alles stroomt correct door, zonder fouten of manuele correcties.
    Dankzij (optionele) koppelingen vloeit data van de ene tool naar de andere zonder dat jij iets hoeft te doen.
  • Rust & overzicht
    Je administratie voelt niet langer chaotisch. Je weet exact waar alles staat, wat automatisch verloopt en wat je wanneer moet doen.

In een notedop: Je administratie werkt voor jou — niet tegen jou. En je bent klaar voor de toekomst, zonder gedoe.

Het Peppol-ready traject — één duidelijk traject, alles inbegrepen

Je krijgt één helder traject waarin alles zit wat je nodig hebt om Peppol-ready te worden — zonder ingewikkelde pakketten of verborgen opties.

1) Vrijblijvend intakegesprek van 15 minuten

  • In een telefonisch gesprek of online call bekijken we hoe je vandaag factureert en of het Peppol-ready traject aansluit bij jouw situatie.
  • We voeren een korte quickscan uit van je tools, workflow en huidige manier van werken.
  • Je krijgt een eerste voorlopige conclusie en een duidelijk voorstel voor het vervolg.

2) Offerte & planning

  • Je ontvangt een duidelijke offerte met alle aanbevelingen op basis van het intakegesprek.
  • Na goedkeuring bevestigen we het traject formeel.
  • We plannen meteen een datum en uur voor de sessie voor opzet & begeleiding, zodat je snel kan starten.

3) Implementatie

In een live onlinesessie van ongeveer 1,5 uur zetten we alles samen op, zodat je meteen vertrekt met een werkend Peppol-systeem:

  • Verdere analyse van jouw workflow & facturatieproces:
    We bekijken je huidige manier van werken tot in detail: welke tools je gebruikt, wat goed loopt en waar optimalisatie mogelijk is.
  • Advies over de juiste softwaretool:
    Indien nodig verfijnen we de voorlopige aanbeveling uit het intakegesprek. Je krijgt onafhankelijk advies over welke tool het beste past bij jouw onderneming.
  • Aankoop- & activatiebegeleiding:
    We doorlopen samen de registratie, activatie en configuratie van de gekozen softwaretool, zodat alles meteen correct ingesteld is.
  • Correcte Peppol-opzet:
    We activeren Peppol, voeren testzendingen uit en verifiëren dat inkomende én uitgaande facturen perfect doorkomen.
  • Instellen van standaardkoppelingen:
    We configureren de nodige koppelingen, doorgaans met je accountant, je bank en eventuele operationele of facturatietools — zonder maatwerk.
  • Duidelijke uitleg & training:
    Je leert hoe je facturen maakt, verstuurt, ontvangt en opvolgt — zonder technisch jargon en volledig afgestemd op jouw manier van werken.

Optionele uitbreidingen

Deze uitbreidingen zijn niet verplicht. We voegen ze alleen toe als ze nuttig zijn voor jouw situatie:

  • Data-import (klanten, leveranciers, producten):
    Handig wanneer je al bestaande lijsten hebt die je wil meenemen in je nieuwe tool.
    We importeren enkel correct aangeleverde data, zodat alles meteen logisch en foutloos start.
    Prijs: in regie aan 80,00€/u excl. 21% btw, afhankelijk van formaat, kwaliteit en hoeveelheid.
  • Professionele opmaak van je verkoopdocumenten:
    We zorgen voor een nette, consistente lay-out van je offertes en facturen binnen de mogelijkheden van de gekozen softwaretool.
    Prijs: in regie aan 80,00€/u excl. 21% btw, afhankelijk van de software en het aantal documenttypes.
  • Verplaatsing (liever ter plaatse i.p.v. online):
    Wij werken in heel Vlaanderen. Ter plaatse werken kan altijd, met transparante verplaatsingskosten.
    Prijs: 0,45€/km + 40,00€/u. reistijd excl. 21% btw
    Eerste 15km gratis.

4) 1 maand nazorg (tot maximaal 1 uur support)

  • Na de implementatie kan je ons nog contacteren voor bijkomende vragen of verduidelijkingen.
  • Kleine optimalisaties of aanpassingen voeren we mee uit tijdens deze nazorgperiode.
  • Ideaal als je even vergeten bent hoe iets werkte of wanneer je workflow licht moet worden bijgesteld.

Investering in het Peppol-ready traject

Voor het volledige traject — intake, implementatie, begeleiding én 1 maand nazorg — betaal je een vaste, transparante prijs van:

175,00€ excl. 21% btw

Eén heldere tarief, geen verborgen kosten, geen verrassingen.
Alle essentiële stappen om volledig Peppol-ready te worden zijn inbegrepen.
Let op: eventuele kosten van de gekozen softwaretool zijn niet inbegrepen. Deze worden bepaald door de softwareleverancier en hangen af van het gekozen pakket.

Klaar om te ontdekken wat jouw onderneming nodig heeft om Peppol-ready te worden?

Plan een gratis Peppol-check gesprek van 15 minuten.

Tijdens dit korte gesprek:

  • bekijken we jouw huidige manier van factureren
  • krijg je een eerste inschatting van wat nodig is
  • ontdek je of jouw huidige software voldoende future proof is
  • beantwoorden we al jouw eerste vragen
  • en bepalen we samen of het Peppol-ready traject voor jou de juiste oplossing is

Pas daarna start — als jij dat wil — het implementatietraject van ongeveer anderhalf uur.

Vragen
Met antwoorden

Ja. Je hoeft geen IT-achtergrond te hebben om met een goed opgezette e-facturatietool te werken. Ik begeleid je stap voor stap, volledig afgestemd op jouw niveau en jouw manier van werken - zonder technisch jargon of ingewikkelde schermen.

Neen, niet noodzakelijk en die kans zal klein zijn. Waarschijnlijk zal je softwareleverancier zijn software al hebben aangepast naar de nieuwe wetgeving maar weet je het niet of heb je nog niet de juiste software-update. Ik bekijk in overleg met jou en je softwareleverancier de mogelijkheden.

Alleen wanneer je softwareleverancier geen ondersteuning meer biedt of er is een echte blokkering voor Peppol, dan bekijken we samen een alternatief.

Nee helaas niet. Dat is geen elektronische factuur. Maar geen schrik, in overleg kiezen we een softwareoplossing die het beste bij jou past en maken we ineens van de gelegenheid om ook je andere administratie te digitaliseren en te automatiseren.

Ja. Ik zorg ervoor dat jouw facturen in het juiste formaat én via de juiste kanalen binnenkomen bij je accountant. Geen dubbele invoer, geen manueel doorsturen, geen gedoe.

En als je ooit van accountant verandert, hoef je niet van software te veranderen.

Nee. E-facturatie hoeft helemaal geen grote investering te zijn. Veel ondernemers denken dat ze meteen naar een duur pakket moeten overstappen maar dat is niet zo.

Ik bied je ook een volledig gratis oplossing aan die:

  • eenvoudig in gebruik is;
  • Peppol-compatibel is;
  • Ineens toekomstbestendig;
  • dezelfde kernfunctionaliteiten heeft als veel betalende alternatieve tools;
  • én perfect voldoet aan alle wettelijke verplichtingen.

Pas wanneer je extra integraties of uitbreidingen wil uit de bibliotheek van meer dan 40 optionele apps, wordt het pakket betalend.

Zo start je dus zonder kost, en groei je pas wanneer jouw onderneming er klaar voor is — niet eerder.

Nee. Het traject is gebouwd om jouw tijd te sparen:

Je hoeft niets uit te zoeken, je hoeft geen handleidingen te doorploegen, en het systeem loopt daarna grotendeels automatisch — precies zoals het hoort.

Een gemiddelde doorlooptijd van een traject is 2 à 3 uren (van A tot Z).

Helder, eerlijk en zonder verrassingen. Zo weet je meteen of dit traject echt bij jou onderneming past.
Dit traject is wel voor jou als

  • je een zelfstandige, KMO of vereniging bent die e-facturatie correct wil regelen
  • je geen tijd hebt om zelf alle tools, instellingen en koppelingen uit te zoeken
  • je zelfstandige begeleiding wil van iemand die niet gebonden is aan één softwareleverancier
  • je soepel wil samenwerken met je accountant zonder fouten of dubbel werk
  • je toekomstbestendig wil werken vanaf 2026 en klaar zijn voor wat op je afkomt in 2028 en 2030

Dit traject is niet voor jou als

  • je uitsluitend op zoek bent naar iemand die jouw facturen invoert (administratieverwerking)
  • je interne IT- of automatiseringsprojecten wil laten programmeren op maat
  • je een oplossing verwacht buiten de standaardsoftware (maatwerk of custom development)
  • je enkel een tool wil kiezen zonder analyse of correcte opzet
  • je liever zelf alles uitzoekt via handleidingen en tutorials